Sjedište HNV-a i njegova ureda je u Subotici, gdje se i najčešće održavaju sjednice Vijeća. Ured HNV-a do 2009. nalazio se u Preradovićevoj ulici br. 4 u unajmljenim prostorijama HKC-a "Bunjevačkog kola", nakon čega su kupljene vlastite prostorije u Preradovićevoj ulici br. 13.

Radno vrijeme ureda HNV-a jest svakog radnog dana od 7 do 15 sati. Subotom ured ne radi.

Adresa Hrvatskog nacionalnog Vijeća, izvršnog odbora i ureda HNV-a je:

Preradovićeva 13
24000 Subotica
Tel: +381 (0)24 554-623, +381 (0)24 553-795
e-mail: ured@hnv.org.rs